Google Apps – văn phòng điện tử ảo “trong mơ” cho doanh nghiệp nhỏ
Gmail và Lịch Google
Tiết kiệm tiền bạc và giúp nhân viên kết nối với nhau.
Google Documents, Google Video và Google Sites
Giúp nhân viên chia sẻ thông tin hiệu quả bằng cách nâng cao phần mềm hiệu năng cho công ty của bạn.
Các khoản tiết kiệm chi phí đã được chứng minh
Ứng dụng cộng tác và nhắn tin trên web của Google không yêu cầu phần cứng hoặc phần mềm và cần quản trị rất ít, tạo ra nhiều thời gian và tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.
Forrester kết luận rằng Google Apps có thể giúp các công ty tiết kiệm 50-70% so với các giải pháp email khác.
Bạn muốn xem mình tiết kiệm được bao nhiêu khi sử dụng Google Apps so với Microsoft Exchange 2007
Đảm bảo 99,9% thời gian hoạt động tin cậy
Chúng tôi đảm bảo rằng Google Apps sẽ khả dụng ít nhất 99,9% thời gian, vì vậy nhân viên của bạn sẽ làm việc hiệu quả hơn và bạn cũng ít phải lo lắng hơn về sự cố ngừng hoạt động của hệ thống.
The Radicati Group đã nhận thấy rằng Microsoft Exchange thường có 60 phút ngừng hoạt động ngoài dự kiến trong mỗi tháng. Khách hàng của Google Apps thường trải qua dưới 15 phút ngừng hoạt động trong mỗi tháng
Dung lượng lưu trữ lớn gấp 50 lần so với mức trung bình của ngành
Mỗi nhân viên có 25GB để lưu trữ email vì vậy họ có thể lưu giữ các thư quan trọng và tìm thấy chúng ngay bằng tìm kiếm của Google được tích hợp sẵn.
Gmail được thiết kế sao cho nhân viên có thể mất ít thời gian hơn trong việc quản lý hộp thư đến và có nhiều thời gian hơn để làm việc hiệu quả. Các tính năng tiết kiệm thời gian như xâu chuỗi tin nhắn, nhãn tin nhắn, tìm kiếm nhanh tin nhắn và khả năng lọc spam mạnh mẽ giúp nhân viên có thể làm việc hiệu quả với lượng email lớn.
Truy cập IM, lịch và email trên điện thoại di động
Với nhiều tuỳ chọn truy cập thông tin trong khi di chuyển, nhân viên có thể làm việc hiệu quả nhờ Google Apps ngay cả khi họ không có mặt tại nơi làm việc.
Không cần phải trả thêm phí, Google Apps hỗ trợ truy cập bằng điện thoại di động qua vô tuyến trên các thiết bị BlackBerry, iPhone, Windows Mobile, Android và nhiều điện thoại ít tính năng hơn khác
Tuân thủ và bảo mật thông tin
Khi bạn giao phó thông tin của công ty mình cho Google, bạn có thể tin tưởng rằng các thông tin quan trọng của mình sẽ được an toàn và bảo mật.
Nhóm bảo mật thông tin của Google, bao gồm một số chuyên gia hàng đầu thế giới về bảo mật thông tin, ứng dụng và an ninh mạng, được tập trung vào việc giữ an toàn cho thông tin của bạn. Google và nhiều khách hàng khác đặt niềm tin vào hệ thống này với các dữ liệu có tính nhạy cảm cao của công ty.
Doanh nghiệp nhận các tính năng bảo mật có thể tuỳ chỉnh này bằng Google Apps:
Các công cụ lọc thư đến và spam tuỳ chỉnh, được cung cấp bởi Postini, nhằm bổ sung cho các bộ lọc spam mạnh mẽ làm việc tự động mà không cần cấu hình từ trước.
Các công cụ lọc thư đi tuỳ chỉnh nhằm tránh việc thông tin nhạy cảm bị phát tán, được cung cấp bởi Postini.
Quy tắc chi sẻ thông tin tuỳ chỉnh nhằm xác định mức độ phạm vi nhân viên được phép chia sẻ với Google Documents, Lịch Google và Google Sites.
Yêu cầu về độ dài mật khẩu tuỳ chỉnh và các chỉ báo về độ mạnh hiển thị giúp cho nhân viên chọn được các mật khẩu an toàn.
Kết nối SSL được tăng cường với Google Apps để đảm bảo truy cập HTTPS an toàn.
Lưu trữ email tuỳ chọn, lưu trữ tối đa 10 năm.
Kiểm soát hoàn toàn dữ liệu và quản trị
Quản trị viên có thể tuỳ chỉnh chi tiết Google Apps để đáp ứng các yêu cầu về kỹ thuật, tạo thương hiệu và kinh doanh của họ.
Tuỳ chọn tích hợp cho phép bạn kết nối Google Apps với cơ sở hạ tầng CNTT hiện có của bạn.
API đăng nhập một lần kết nối Google Apps với hệ thống xác thực hiện có của bạn.
Tiện ích cấp phép người dùng và API kết nối Google Apps với hệ thống thư mục người dùng hiện có của bạn.
Hỗ trợ cổng email và định tuyến email cho phép bạn chạy Google Apps cùng với giải pháp email hiện có.
Tiện ích di chuyển email và API cho phép bạn đưa thư từ giải pháp email hiện có của mình vào Google Apps.
Việc tạo thương hiệu cho hệ thống và quyền sở hữu dữ liệu mang lại cho Google Apps một giao diện mang tính chất cá nhân của bạn và đảm bảo quyền sở hữu dữ liệu nhân viên của khách hàng.
Các tài khoản người dùng tuỳ chỉnh trên miền Internet của công ty bạn.
Biểu trưng và màu tuỳ chỉnh trong các ứng dụng.
Quyền sở hữu dữ liệu nhân viên của khách hàng hợp đồng.
---
Google Apps list from http://www.google.com/apps:
Google Calendar Agenda management, scheduling, shared online calendars and mobile calendar sync.
Google Docs Documents, spreadsheets, and presentations. Work online without attachments.
Google Groups User-created groups providing mailing lists, easy content sharing, searchable archives.
Google Sites Secure, coding-free web pages for intranets and team managed sites.
Google Video Private, secure, hosted video sharing.
And more:
- Google Analytics: https://www.google.com/analytics
- Google Real Time Search - Chính thức ra mắt :
- Google Pagerank: http://www.googlerankings.com/
